Proceso de aprendizaje empresarial

FASE /CONCEPTO /ETAPA
MECANICA. PLANEACIÓN
* Datos
* Objetivos
* Alternativas
* Políticas
* Programas
* Presupuestos
* Estrategias
MECANICA. ORGANIZACIÓN
* Estructura
* Responsables
* Derechos
PLANEACIÓN /PREVISIÓN
¿Lo que ha de hacerse? ¿Qué debe hacerse? ¿Cuándo debe hacerse?
ORGANIZACIÓN / INTEGRACIÓN:
* Transferencia teórica – práctica
* Serefiere “al cómo va hacerse”
* ¿Quiénes deben realizarlo?
* ¿Cómo deben realizarlo?
* Adaptada a los hombres a las función.
DIRECCIÓN / CONTROL
* Se enfoca a “ver que se haga”
* Función ejecución “Ver como se hizo”

PREVISIÓN /PLANEACIÓN
Las previsiones no alcanzan certeza completa; intervienen factores diversos y la decisión humana.
La veracidad de la información, el usoadecuado de las técnicas para la obtención de datos y la objetividad, son los elementos que ayudan a incrementar la certeza de una previsión.
Las previsiones además del carácter cualitativo, deben ser susceptibles de medirse.
* Evaluar hay que medir
Objetivos:
Son un punto de partida en un acto administrativo.
Clasificación:
* Individual – Colectivo
* Generales – Particulares* Básicos – Secundarios – Colaterales (son subproductos)
* Estratégicos
* Técnicos
* Operativos
* A corto, mediano y largo plazo
Se fijan de acuerdo al nivel y función administrativa.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
PRECISÓN
Un plan se alimenta de información de conocimiento, de objetividad; ya que pretende regir acciones concretas. Los planes constituyen el esqueleto.FLEXIBILIDAD
Se fijan máximos y mínimos aceptables.
UNIDAD DE DIRECCIÓN
Los planes deben ser conexos; coordinados e integrados a un plan general.
CONSISTENCIA:
Los planes interactúan de forma íntegra: recursos, funciones y actividades.
RENTABILIDAD:
Debe haber una relación favorable entro los beneficios que se esperan en relación con los costos que exige el plan. Los beneficios pueden ser sociales,económicos, técnicos…
PARTICIPACIÓN:
Participan todos los que habrán de implicarse en el proceso. La participación funcional garantiza la elevación de la calidad humana del integrante de la organización; y se puede esperar mayor empeño.
La colaboración (debate, discusión, diferencia de opinión…) en un sistema abierto y formal define la complementariedad.
ORGANIZACIÓN
“La organización es unarreglo de funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas” (Terry, citado en Reyes Ponce, Agustín (2008). ADMINSITRACIÓN MODRNA. ED. Limusa: México”
“La Organización es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos debenefectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos”.
“Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos… y coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa” (Koontz y O’Donnell,ibid)”.
“Organizar es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos” (Pettersen y Plowman ibid).
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
Descansa en la división del trabajo. Cada persona dedicada según su función.
UNIDAD DE MANDO
Para cada función un solo mando. En caso de comités el mandose ejerce simultáneamente.
EQUILIBRIO AUTORIDAD – RESPONSABILIDAD
En cada nivel se debe señalar el grado de responsabilidad que en la función de la línea respectiva corresponde a cada jefe.
EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN – CONTROL
La autoridad se delega, la responsabilidad se comparte. Según la naturaleza de la delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar...