Psicologo

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

¿Para qué organizar los documentos?

* Para evitar que se pierda la información, por el deterioro de los mismos.

* Para evitar el desorden y mala imagen dela empresa o dependencia.

* Para evitar el cansancio y el estrés por la acumulación de la papelería.

* Para evitar pérdida de tiempo, y pensar que por arte de magia encontrara lo quenecesita…

ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

* Para la toma de decisiones en la administración, Gestión y Control.

* Para los ciudadanos.

* Para la ciencia, la investigación y la cultura.LEY DE ARCHIVO 594 DE 2000

Objetivo= establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado.

Ámbito de aplicación= Administración publica en sus diferentesniveles y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.

LEGISLACION ARCHIVISTICA

CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA
Artículos 8,15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313.DERECHOS:

* Derecho a la información
* Acceso a la cultura
* Búsqueda del conocimiento y expresión artística
* Derecho a la intimidad y al buen nombre
* Derecho de petición* Conservación y salvaguarda del patrimonio cultural





CONCEPTOS ARCHIVISTICOS BASICOS DESDE LA LEY 594 DE 2000

* ¿Qué es un archivo?

* ¿Qué es un archivo electrónico?* ¿Qué es un archivo público?

* ¿Qué es un archivo total?

* ¿Qué es gestión documental?

* ¿Qué es soporte documental?

* ¿Qué es documento original?

*¿Qué es documento electrónico?

* ¿Qué es la tabla de retención documental?



ARCHIVO

Conjunto de documentos organizados que surgen con el normal desarrollo de las actividades deuna institución y que deben ser conservados para servir como testimonio e información a la persona o entidad que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

ARCHIVO ELECTRONICO...