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CONTROL DE INVENTARIOS

Objetivos generales:

-Entender la importancia de la apropiada administración y gerencia de inventario de repuestos en el proceso de atención al cliente

-Entender su impacto:
En la productividad
En la eficiencia
En las ganancias de nuestro departamento

Metas primordiales:

1. La producción de ganancias es la meta principal del departamento derepuestos.
2. El mantenimiento de un alto nivel de partes disponibles.


TIPOS DE INVENTARIO

Inventario de Distribución:

Se utiliza para el abastecimiento de las líneas de producción, así como la distribución directa de clientes y proveedores.
Genera un enlace con el recibido de los materiales, la transportación interna y la distribución de clientes.

Inventarios Cíclicos:

El costo deeste inventario se encuentra identificado de manera intermedia entre el costo de mantener los inventarios y el generar mas ordenes de compra y/o venta frecuentemente.
La existencia para estos inventarios aumenta o se disminuye por toma de decisiones que provienen de niveles superiores como el comprar, producir o vender.

Inventarios Amortiguadores:

Son conocidos como inventarios de seguridad,y surgen debido a las variaciones de la oferta y la demanda.
Dan seguridad de que no faltaran los materiales directos a producciones si se requieren.
También son recomendables cuando se trabaja con proveedores de bajo desempeño.

Inventarios Anticipados:

Requiere de existencias anticipadas pero con el propósito de acumularlas para ser utilizadas en necesidades futuras del cliente y/o deproducción.
Bajo un esquema bien definido, para no elevar los costos de inventario.



Inventarios Independientes:

Su finalidad es la de independizar actividades, es decir se contabiliza una existencia de inventario en los principales lugares de enlace.
Se realizan gestiones independientes en cada punto o lugar en donde se establecieron.
Es necesario contar con cantidades correctas dematerias primas, semi terminados, componentes y productos terminados.


CINCO PROBLEMAS
PRINCIPALES DEL INVENTARIO

1. OBSOLESCENCIA
2. MEZCLA INCORRECTA: Partes innecesarias, ventas perdidas.
3. INVENTARIO EN EXCESO (SOBREEXISTENCIA)
4. MERCADEO Y PROMOCIONES
5. SISTEMAS COMPUTARIZADOS


1. LA OBSOLESCENCIA: Se ha convertido en un problema particularmente costoso.

Un mercadocambiante: En la medida que las plantas automotrices cambian los vehículos en términos de configuración de los modelos, los gerentes están siempre enfrentando como determinar cuales partes nuevas deben de ser incorporados al inventario.
Generalmente, no hay historia previa de esas partes y en algunos casos nada que nos indique algo acerca de la demanda de esas nuevas partes.

Tiempos de despacho: Largostiempos de espera entre el pedido y la recepción de la parte.

2. MEZCLA INCORRECTA: El gerente de repuestos tiene la mezcla o variedad errada de las partes en los estantes.

El gerente de repuestos puede elegir entre:
22000 a 500000 diferentes números de partes en exceso.

El gerente de repuestos en promedio manejara entre 20000 a 50000 números de partes en el estante (dependiendo delfabricante)

En Colombia se manejan un máximo aproximado de 2800 piezas.

DOS REGLAS CRÍTICAS OPERATIVAS PARA DETERMINAR LA MEZCLA CORRECTA DE LOS REPUESTOS EN LOS ESTANTES:

NPI PARA INVENTARIO: Una característica en la mayoría de los sistemas computarizados que le permite al gerente de repuestos pre ensayar la demanda antes de físicamente pedir e invertir en el repuesto.

REGISTRO DE VENTASPERDIDAS: Este es el “talón de Aquiles” del departamento de repuestos. La falta de llevar un registro de la venta perdida le dificulta al gerente el conocimiento necesario de identificar un mercado cambiante y fluctuante.

3. SOBRE EXISTENCIA: es tener demasiado de lo bueno.
La sobre existencia es causada frecuentemente:
-Por programas de computación indebidamente codificados.
-Por...