Teoria planeacion

CAPITULO 1. GENERALIDADES
Y PROCESO FORMAL DE PLANEACIÓN

1. GENERALIDADES

1.1 DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN

Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas. La determinación de los objetivos y elección de los curso de acción para lograrlos, con base en la investigación y laelaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro (Münch, 2006).

1.2 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional del recurso.
* Reduce niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro, mas no los elimina.
* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que sepresenten, con las mayores garantías de éxito.
* Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
* Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea
* Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando empirismos.
* Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
* Las decisiones se basanen hechos y no en emociones.
* Al establecer un esquema o modelo de trabajo suministra las bases a través de las cuales operara la empresa.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
* Proporcionar elementos para llevar a cabo el control.
* Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y de suesfuerzo.
* Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
* Maximiza el aprovechamiento y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios para planear

* Factibilidad: Lo que se debe ser realizable. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio.
* Objetividad y cuantificación: Cuando se planea esnecesario basarse en datos reales, razonamiento precisos y exactos.
* Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y proporcione nuevos cursos de acción que se ajusten a las condiciones.
* Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general.

1.3 TIPOS DE PLANES.

•Propósitos o Misión. | • Procedimientos |
• Objetivos o Metas. | • Reglas |
• Estrategias | • Programas |
• Políticas | • Presupuestos |

Definiciones

Misión: El propósito básico, la función o las tareas de una empresa, o dependencia, o cualquier parte de ellas.

Objetivos o metas: Los fines hacia los que la actividad se dirige.

Estrategia: Determinación de los objetivos básicos a largodel plazo de una empresa y la implementación de curso de acción y asignación. De los recursos necesarios para alcanzar esas metas.

Políticas: Declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones.

Procedimientos: Planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras.

Reglas: Establecen acciones, o la falta deacción, especificas necesarias, donde la discreción no se permite políticas, Procedimiento, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

Presupuesto: Informe de resultados esperados expresado.

2. PROCESO FORMAL DE PLANEACIÓN
2.1 DETERMINACIÓN DE LA MISIÓN
2.1.1 Concepto de misión y visión
La visiónes una panorámica de todo lo que , en un sentido amplio , quiere ser una empresa y de aquello que quiere lograr en última instancia.
La visión significa pensar en la “imagen general” con una pasión que ayudara a las personas a sentir eso que presuntamente debe hacer. Las personas sienten lo que deben hacer cuando la visión de la empresa es simple , positiva y despierta...