Toma física de inventario

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO FÍSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO EN TODA LA REPÚBLICA

JUNIO 2007

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ÍNDICE
PÁGINA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Introducción. Marco Jurídico. Misión. Objetivo. Políticas Generales. Procedimiento:Levantamiento Físico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en las Unidades Administrativas de SEPOMEX en toda la República. 7. 8. Diagrama de Flujo. Anexos: 1. Instructivo de actividades para el levantamiento de inventario físico y documental. 2. Formato de Aclaración de Datos para la Toma Física del Inventario de Activos Fijos. 3. Relación de Bienes de Activo Fijo determinados como Sobrantes. 4.Relación de Bienes de Activo Fijo determinados como Faltantes. 5. Minuta de Trabajo (Levantamiento Físico de Inventario). 6. Acta Administrativa (para Robo, Extravío, Accidente y Siniestro). 7. Formato Múltiple Administrativas. para Transferencias entre las Unidades 20 22 24 26 28 32 37 39 41 44 46 48 50 52 9 4 5 6 7 8

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8. Tarjeta de Resguardo de Motocicleta y Motoneta. 9. Tarjeta deResguardo de Vehículos Mayores. 10. Tarjeta de Resguardo de Bicicleta o Triciclo. 11. Resguardo de Bienes Muebles en General. 12. Resguardo de Bienes de Acervo Cultural. 9. 10 Glosario de Términos. Vigencia.

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1. INTRODUCCIÓN

Los cambios que se están llevando a cabo dentro de la Administración Pública Federal, tendientes a modernizar las acciones para alcanzar los objetivos establecidos, permiten el adecuado funcionamiento de las Dependencias Gubernamentales para atender las demandas dela sociedad, de acuerdo a los lineamientos del Gobierno Federal; de esta manera se cumple con el compromiso de una Administración Pública que contribuya al desarrollo del País.

El Servicio Postal Mexicano respondiendo a estos cambios, mejora sus procesos, para lo cuál requiere de herramientas administrativas para incrementar la eficiencia y productividad, siendo éstas los Manuales deProcedimientos que describen de manera secuencial y metódica las distintas operaciones de que se componen los diferentes procesos operativos.

Por lo anterior, la Gerencia de Almacenes e Inventarios con la asesoría técnica de la Gerencia de Organización, elaboró el presente “Manual de

Procedimientos para Levantamiento Físico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en las Unidades Administrativas delServicio Postal Mexicano en toda la República”.

Se pretende que el presente documento sea una herramienta útil para todo el personal del Organismo, responsable de realizar el levantamiento físico de inventario de bienes y contribuya a lograr los objetivos establecidos en el mismo.

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2 MARCO JURÍDICO

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Ley del Servicio Postal Mexicano. Ley de Vías Generales de Comunicación. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los...