unidad 1
Páginas: 3 (613 palabras)
Publicado: 20 de agosto de 2014
NOMBRE
LEIDY JULIE ORJUELA GONZALEZ
FECHA
20/ JULIO/ 12
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD # 1
TEMA
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
LaAdministración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto deactividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
Al decir documento, nosreferimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
OBJETIVOS:
Partiendo de eseconcepto paso a definir los objetivos de la administración Documental.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos yespacio.
Los otros objetivos principales son:
1- Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de losobjetivos establecidos desde el principio de la organización.
2- Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
3- Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4-Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) sonherramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
Gestionar la documentación oficial se ha vuelto cada vez más necesario para las...
NOMBRE
LEIDY JULIE ORJUELA GONZALEZ
FECHA
20/ JULIO/ 12
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD # 1
TEMA
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
LaAdministración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto deactividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
Al decir documento, nosreferimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
OBJETIVOS:
Partiendo de eseconcepto paso a definir los objetivos de la administración Documental.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos yespacio.
Los otros objetivos principales son:
1- Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de losobjetivos establecidos desde el principio de la organización.
2- Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
3- Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4-Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) sonherramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
Gestionar la documentación oficial se ha vuelto cada vez más necesario para las...
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