Ventajas y desventajas sobre las técnicas de la organización

VENTAJAS Y DESVENTAJAS SOBRE LAS TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Técnica Ventajas Desventajas
División del trabajo
Trata de la especialización • Cuando existen diversas áreas en una empresa, estasáreas se dedicaran a cierta actividad y se hacen responsables de los resultados de su trabajo.
• Gracias a la especialización las personas pueden enfocarse mejor en las actividades que realizan y porlo tanto la productividad aumentará.
• Si uno de los individuos que se ha especializado en realizar cierta actividad llega a faltar puede causar problemas en la productividad.
• Si alguna de lasáreas de la empresa está fallando se tiene que trabajar con toda el área y afecta el desempeño de la actividad que esa área tiene designada.
Manual
Contienen información detallada sobre losprocedimientos y organización de la empresa • Son de gran ayuda porque se encuentran disponibles en todo momento para ser consultados.
• Ayudan a evitar pérdida de tiempo, puesto que sirven para que aquellosque los utilicen sean más eficientes. • Difícilmente pueden mantenerse actualizados y por lo tanto pueden llegar a proporcionar información obsoleta.
• Si no son utilizados adecuadamente puedenprovocar pérdida de tiempo y por tener la información limitada pueden llegar a ser de poca utilidad.
Organigrama
Representan de manera gráfica la estructura formal de una organización. • Gracias a ellostodos los que pertenezcan a la empresa tienen conocimiento de la jerarquización y de las funciones de cada departamento.
• Ayudan a designar responsabilidades • Pueden confundir a los empleados sobrea quién deben obedecer.
• Al especificar funciones pueden afectar al intentar unir departamentos cuando es necesario para perseguir algún fin específico.
Diagrama de Flujo
Representan los pasos queconstan en un procedimiento • Ayudan a observar cómo se llevaran a cabo las tareas con la posibilidad de adaptar los procedimientos para mejorar.
• Auxilian al empleado a eliminar pérdidas de...