Administración Documental

• ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Muchos se preguntaran y dirán que en la administración documental, no se necesita estudio ni saber nada, tan solo es meter un papel en un folder y después enun cajón que no tiene ciencia y es pérdida de tiempo aprenderlo. Bueno para aquellas personas que piensan de esa manera sencillamente es por falta de información y muchas veces de interés, y no sedan cuenta que la administración documental tiene demasiada validez en la actualidad y que como todo tiene su definición, importancia, objetivos entre otras.
Pues bien La administración documental esuna actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de documentar o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de loshechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se ha venido desarrollando a través de los años. Se entiende por estael conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, que tiene como objetivo la creación, recepción, control, consulta,distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su ciclo vital.Administrar los documentos de una empresa es una actividad permanente, donde se registran adecuadamente las operaciones, la historia, los manejos y las actividades comerciales de una empresa. Laadministración Documental es tal vez el más importante en una empresa, porque al archivar mal un documento, de cualquier tipo se generaría una demora en las actividades laborales.
Aparte nos permiteestablecer políticas, definir normas y tomar decisiones que nos facilite la gestión en la organización de los documentos. También tiene como fin tener la información de modo preciso, rápido y adecuado a...