Administracion documental

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Toda Comunicación que ingresa se revisara
- Los anexos
- El destino
- Datos de origen del ciudadano
- Entidad que la remite
- Dirección donde seenviara respuesta
- Se procede a la radicación

REVISION

Se tiene en cuenta el empaque o sobre con sus respectivos anexos.

Clasificación

APERTURA

Consiste en mirar a cual grupo dedetermina dicha comunicación por ej.:
- *Comunicaciones oficiales: las pertenecientes a las funciones de la entidad
- *comunicaciones personales:
- -de carácter privado que llegan a laentidad a título personal
- *documentos no radicables:
- -como folletos, revistas, publicaciones
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Recepción

-Si el asunto del que trata le compete a la dependencia ala que va dirigida.
- Si está firmada y si su fecha es la actual.
- Que este la dirección del remitente
- Si tienen anexos mirar que estén completos.

Se revisa si las comunicaciones van dirigidasa la empresa
-si el sobre o empaque llega en buen estado

INDIRECTA

DIRECTA

Recibe los documentos provenientes de distintas fuentes ya sean directas e indirectas

INICIO

RADICACIONSe asigna un número consecutivo a las comunicaciones producidas y recibidas

- Se utiliza un radicador ya sea sistemático o manual
- Dejando c0nstancia de fecha , hora de recibo o envió,REGISTRO

Este registro puede ser manual en el que se registran los siguientes datos:
- Nombre de la persona o entidad que lo remite
- Su destinatario
- Nombre y código de ladependencia
- Numero de radicación
- Responsable de quien tramita
- Anexos.

REGISTRO

Este registro puede ser manual en el que se registran los siguientes datos:
- Nombre de lapersona o entidad que los remite
- Su destinatario
- Nombre y código de la dependencia
- Numero de radicación
- Responsable del tramite
- Anexos.

DISTRIBUCIÓN O REPARTO

Se...