Administracion documental

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1- ) Consulta otras fuentes bibliográficas (Internet-libros-Documentos del Área) y amplia el concepto de Administración Documental.
R/ A-) http://www.buenastareas.com/ensayos/Concepto-De-La-Administracion-Documental/505435.html
La administración documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o gruposdocumentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda y conservación.
B-) http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental
Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadaspara administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que naciódebido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
C-) http:///ensayos/Ensayo-Administración-Documental/1843813.html
Inicialmente nos enseña el tratamiento administrativo correcto que se le debe dar a un documento o grupo de documentos, con el fin de facilitar su utilización y conservación, pues es claro que en todas las empresas grandes, medianas y pequeñas es necesario saber llevar toda la documentación, pues en ellos reposan el éxito, fiabilidad y confiabilidad integralde cada una de las empresas.

2- ) A partir de la consulta:
2-A) Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental:
- Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
- Conservar la memoria de la empresa, siguiendo un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la empresa.
- Contribuira la toma de decisiones, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para las decisiones futuras.
- Incrementar la eficiencia organizacional, la información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
- Apoyar a las investigaciones y procesos legales, los elementos almacenados y ordenadossegún diferentes aspectos son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.

2-B) Elabora un ensayo, máximo 2 páginas sobre el papel del administrador documental en la entidad donde laboras.
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA POLICIA NACIONAL
ENSAYO
La policía nacional ha entrado en un proceso de cambio, con el direccionamiento estratégico se observa unainstitución más dinámica, más ágil, dentro de la cual se han construido diferentes enfoques que van desde modelos de intervención sobre la realidad, hasta enfoques complejos de interacción, relacionados con la construcción y reconocimiento de estrategias que contribuyen a la supervivencia de las organizaciones. Las corrientes conceptuales tienden a ofrecer diversos grados de respuesta a las necesidadesparticulares de sectores productivos y a los problemas específicos de toma de decisiones. La gestión de la información es un área crítica para cualquier organización, tanto en el sector público como el privado, en las administraciones y en el ámbito empresarial. Como consecuencia, en las últimas décadas se han desarrollado numerosas iniciativas, la mayoría de ellas de carácter tecnológico, para...