Administracion documental
Páginas: 2 (256 palabras)
Publicado: 22 de septiembre de 2010
ACTIVIDAD UNO:
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
En mi labor diaria no desarrollo ningún tipo de contacto con documentos ni internos ni externos. Pero en laconsulta que realice encontré los siguientes objetivos:
Los archivos son importantes para la administración y la cultura por que los documentos que los conforman sonimprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos, adquieren mucho más valor por su contenido histórico.
Es un sistema de apoyo a laorganización y tiene como objetivos:
1. Establece los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionarinformación rápida y cierta de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente laconservación, la organización y el acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
6. Establecer el controlracional y ordenado de los documentos que se manejan.
7. Definir el programa de gestión documental (PGD), en términos de procesos durante el ciclo vital del documento, actividadesflujos de información, formatos establecidos y aplicables.
8. Estructurar el programa de gestión documental, metodología y los procedimientos que orienten armónicamente sudesarrollo en una institución.
9. Señalar la normatividad vigente, las orientaciones metodológicas impartidas por el Archivo General de la Nación y demás normas aplicables ala gestión documental.
LINA MARIA DURANGO LOPEZ
C.C. 43.209.982 DE MEDELLIN
linamcejitas@hotmail.com
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CODIGO: 203460
TUTOR: GABRIEL ARTURO ROBAYO.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
En mi labor diaria no desarrollo ningún tipo de contacto con documentos ni internos ni externos. Pero en laconsulta que realice encontré los siguientes objetivos:
Los archivos son importantes para la administración y la cultura por que los documentos que los conforman sonimprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos, adquieren mucho más valor por su contenido histórico.
Es un sistema de apoyo a laorganización y tiene como objetivos:
1. Establece los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionarinformación rápida y cierta de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente laconservación, la organización y el acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
6. Establecer el controlracional y ordenado de los documentos que se manejan.
7. Definir el programa de gestión documental (PGD), en términos de procesos durante el ciclo vital del documento, actividadesflujos de información, formatos establecidos y aplicables.
8. Estructurar el programa de gestión documental, metodología y los procedimientos que orienten armónicamente sudesarrollo en una institución.
9. Señalar la normatividad vigente, las orientaciones metodológicas impartidas por el Archivo General de la Nación y demás normas aplicables ala gestión documental.
LINA MARIA DURANGO LOPEZ
C.C. 43.209.982 DE MEDELLIN
linamcejitas@hotmail.com
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CODIGO: 203460
TUTOR: GABRIEL ARTURO ROBAYO.
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