Administracion documental

OBJETIVO

Administrar, manejar y organizar toda la información que se produce y se recibe en toda organización desde que llega hasta su disposición final para facilitar su utilización yconservación.

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Para la mayoría de las personas la forma de manejar los documentos y la información es indiferente; sin embargo se ha podido demostrar a través de la historia laimportancia de un adecuado uso de los mismos, sobre todo a nivel organizacional y de empresas.

Organizando de manera adecuada la información producida y recibida por las empresas se garantiza lapreservación de la historia de toda entidad o empresa, facilitando además la toma de decisiones y la creación de nuevas políticas.

Desde la década de los 50 se pudo establecer que toda lainformación tenia un ciclo vital que comprendía desde su producción, y recepción hasta su eliminación o inclusión en el archivo histórico de la empresa u organización que lo produce.

Es por ello que se hizonecesaria la reglamentación y normalización de su correcto uso, brindando con estas leyes, pautas adecuadas para su implementación donde así sea requerido.

Una de los mayores desafíos de lasgrandes empresas ha sido el manejo eficiente de enormes volúmenes de documentos impresos en papel; es allí donde la tecnología moderna aporta sus novedosos avances, brindando ahora a los usuariosmaneras útiles de procesar la información digitalmente y permitiéndoles a su vez acceder a ellos a través de un sistema de computación.

Hoy en día se aplican paralelamente los diferentes tipos deadministración documental, desde el más sencillo de correspondencia que entra y sale hasta el más sofisticado método electrónico que administra no solo los documentos en papel sino también los documentoselectrónicos.

Algunos de los mayores beneficios de una buena gestión documental son:

• Reducción del tiempo de consulta de documentos tanto digitales como en papel.
• Reducción de...