Analisis de puestos

ANÁLISIS DE PUESTOS
Un puesto consiste en un grupo de tareas que se deben desarrollar para que una organización pueda alcanzar sus objetivos.
El análisis de puestos proporciona un resumen de sus deberes y responsabilidades en relación con los otros puestos, los conocimientos y habilidades necesarias y las condiciones de trabajo en las que se realiza.
El análisis de puestos se puededesarrollar en tres ocasiones.
1. Cuando se funda la organización
2. Cuando se crean nuevos puestos
3. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultado de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o sistemas.

El análisis de puestos brinda información para la descripción de puestos y la especificación o perfil del puesto.
Descripción del puesto: Proporcionainformación acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto.
Especificación del puesto: Proporciona información sobre las características que debe poseer una persona con el fin de desarrollar dicho puesto.
Razones para realizar un análisis de puestos:
1. Sirve para la planeación de Recursos humanos. No es suficiente el simple conocimiento de que una compañía necesitará 1000 nuevosempleados en la manufactura de bienes. Cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y niveles de habilidad. Es evidente que una planeación efectiva de recursos humanos debe tomar en cuenta estos requerimientos para los puestos.
2. Sirve para el reclutamiento y selección de personal. Con el análisis de puestos el reclutamiento y la selección de personal se llevan a cabo bajorequerimientos establecidos.
3. Sirve para Detectar necesidades de desarrollo del personal. La información de especificación del puesto demuestra ser provechosa al identificar necesidades de desarrollo de recursos humanos. Si la especificación sugiere que el puesto exige conocimientos, habilidades o capacidad específicos tal vez sea necesaria la capacitación y el desarrollo.
4. Sirve como base para laevaluación del desempeño. Los empleados deben ser evaluados de acuerdo con lo bien o mal que desempeñan los deberes que se especifican en la descripción de su puesto.
5. Sirve como base para compensaciones. Mientras más significativos sean sus deberes y responsabilidades. Más vale el puesto.
6. Sirve para determinar aspectos de higiene y seguridad. Se exige que se declare si un puestoes peligroso, en la especificación del puesto se debe reflejar este aspecto. En ciertos puestos riesgosos los trabajadores podrían necesitar información específica acerca de los peligros asociados con su desempeño, con el fin de realizarlos de manera segura.

Métodos para el análisis de Puestos
Cuestionarios: Suelen ser de aplicación rápida y económica. El analista de puestos puede aplicar uncuestionario estructurado a los empleados para que identifiquen las tareas que desempeñan. Sin embargo en algunos casos los empleados pueden carecer de habilidades verbales, lo que hace que este método sea menos útil. Algunos empleados pueden tener la tendencia de exagerar el significado de sus tareas, sugiriendo que tienen mas responsabilidades que las reales.
Observación: Al utilizar este métodoel analista de puestos suele observar al trabajador en el desarrollo de las tareas de su puesto y registra sus observaciones. Éste método se utilizar principalmente para reunir información sobre puestos que hacen hincapié en habilidades manuales. También ayuda al analista a identificar las relaciones entre las tareas físicas y las mentales.
Entrevistas: El analista de puestos entrevista primeroal empleado, ayudándolo a describir los deberes que cumple. A continuación, el analista suele hacer contacto con el supervisor para obtener información adicional, verificar la precisión de la información obtenida del trabajador y aclarar ciertos puntos.
Registro del empleado (Bitácora): En algunos casos la información para el análisis de puestos se reúne haciendo que los empleados describan...