Educacion

PRESENTACION

En la vida del ser humano, adquiere gran importancia saber hacer un documento, elaborarlo y confeccionarlo. Muchos tropiezan y recurren a otras personas que no tienen la capacidad y el conocimiento necesario. Ante esta dificultad aparece este manual, con la finalidad de facilitar a quienes participen en el oficio de la redacción.

El presente MANUAL DE REDACCIÓN ADMINISTRATIVAque presento a mis alumnos; es una contribución en el mundo de la redacción, teniendo en cuenta que existen muchos documentos escritos que han aparecidos en nuestro medio. Trato que con este Manual, mis alumnos tengan en sus manos un material de consulta que le permita elaborar, cualquier documento en una redacción administrativa.

Agradezco a cada uno de mis colegas y alumno(a) s del programaprofesional de computación y secretariado por su aporte que permitieron corregir y perfeccionar este manual. A mi familia por su apoyo invalorable.
Asimismo a mi exalumna Evelin Haydee Velazco Luque, por la digitación y a cada uno de los Directivos y Coordinadores Académicos del Instituto por permitirme desenvolverme profesionalmente..Lic.: Roger Flores Cotos

LA REDACCIÓN

Concepto: La Redacción es la correspondencia que tienen dos o mas personas para tratar asuntos, empleando el lenguaje escrito .Es decir que la redacción son cada uno de los documentos que transmiten ideas o alguna información dentro del aspecto Comercial o del Ambiente Social .El mensaje en la redacción debe estar bien elaborado, de la forma masadaptada posible a la persona que la espera. Siendo su objetivo que se entienda el mensaje y se sienta bien relacionado

En la Actividad Comercial así como también en la redacción administrativa, para una buena correspondencia es indispensable la búsqueda del éxito, en su redacción y una óptima presentación.
FACTORES:
Para la Redacción debemos tener en cuenta tres (3) grandes factores:

1º.- LaEscritura: Esto implica el dominio pleno de categorías gramaticales sobre todo las concordancias de nuestras ideas.

2º.- La Ortografía: Es el elemento que constituye un requisito fundamental para la presentación de cualquier elemento.

3º.- La Puntuación: Facilita la buena redacción y que a su vez es motivado.

OBJETIVO:

En la Redacción se debe tener en cuenta la Correspondencia, que asu vez debe tener características para comunicarse. Por Ejemplo: Cuando se escribe una carta familiar se busca siempre la expansión y no se obtiene en cuenta algunas de las reglas ortográficas y que no es lo mismo escribir una Carta Comercial cuya correspondencia debe ser alturada y con respeto.

 Escribir Correctamente cada uno de los Documentos.
 Respeto y Orden
 Evitar las faltas deortografía
 Que no existan tachaduras ni borrones
 Tener en cuenta las reglas de redacción moderna.

CLASES DE REDACCIÓN: La podemos clasificar en los siguientes grupos:

CORRESPONDENCIA PRIVADA, FAMILIAR O INTIMA; son cartas que tienen como características la espontaneidad y la sencillez

CORRESPONDENCIA OFICIAL; utilizan un lenguaje mas cuidadoso sincero yformal tenemos la carta de pésame, felicitación, de invitación, etc

CORRESPONDENCIA COMERCIAL O MERCANTIL: se relaciona con los negocios o las transacciones comerciales .tiene como característica la brevedad, claridad y entre otros.

CARACTERÌSTICAS:

Dentro de las características de una correcta redacción se debe tener cuenta lo siguiente:

Iº.- CaracterísticaBásicas o Principales:
 La Claridad: Una buena redacción consiste en redactar con absoluta claridad, no debe tener errores que pueden perjudicar las Relaciones Comerciales.
 La Integridad: Para la correcta aclaración de un documento se tiene en cuenta una concordancia y un orden lógico de las palabras.
 La Brevedad: La redacción debe ser concreta (concisa) evitando rodeos inútiles y debe ser...