Educación

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
LICEO BOL. “ANTONIO LEMUS PÉREZ”
CUMANÁ – EDO. SUCRE.
ÁREA: EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
ASIGNATURA: TÉCNICAS DE OFICINA. PROFA. KENLYS PINEDA.

IMPORTANCIA DE LA OFICINA Y EL ROL EN EL MUNDO EMPRESARIAL.

✓IMPORTANCIA DE LA OFICINA EN EL FUNCIONAMIENTO EMPRESARIAL. La oficina propiamente dicha es un grupo organizado de personas dotadas de las cualidades necesarias para dirigir, controlar y coordinar ciertas actividades esenciales en el comercio; la oficina es el eje de un negocio.
El tamaño y la complejidad de una oficina varían de acuerdo con el volumen y la variedad de los negocios de unaempresa, es decir; que su organización obedece a las necesidades del negocio que sirve; así mientras un negocio grande necesita complejas y extensas oficinas, un negocio pequeño requiere solamente las mínimas facilidades de una oficina sencilla.
El desarrollo de un negocio que progresa paulatinamente va transformando la oficina sencilla y compacta en una vasta organización y ésta a su debidotiempo, se irá dividiendo en secciones independientes y autónomas para satisfacer efectivamente las necesidades de un negocio más grande.

✓ PERSONAL QUE INTEGRAN UNA OFICINA. Si la empresa es grande, naturalmente estará compuesta por un personal numeroso. Toda compañía, por pequeña que sea, tiene un dirigente principal o gerente general. Cuando la empresa es grande está subdividida endepartamentos, a cada uno de los cuales se asigna un jefe especial. De ellos se desprende la inmensa ramificación de empleados con diversas categorías de puestos: los técnicos en el negocio en que se especialice cada firma o cada departamento; el grupo de oficinistas, compuesto por contadores, secretarios o secretarias, archivadores, mecanógrafos, etc.

✓ VENTAJAS DEL TRABAJO DE OFICINA. El trabajode la oficina ofrece las siguientes ventajas a través del mundo del comercio.
• ABUNDANCIA DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO. Para tener una perspectiva basta con observar y analizar la sección de avisos clasificados de un periódico y con toda seguridad se encontrarán varias ofertas de empleos en oficina. Esta abundancia de oportunidades le permitirá al interesado escoger el empleo que más leagrade o le convenga.
• VARIEDAD EN LAS ACTIVIDADES. Existe una inmensa variedad de actividades comerciales, entre las cuales es posible elegir el empleo deseado.
• OPORTUNIDAD DE PROGRESAR. La mayoría de las personas que hoy ocupan posiciones destacadas en el comercio han llegado a ella desde puestos de modesta categoría.
Merecer un ascenso significa que se ha hecho un trabajosatisfactorio; generalmente un ascenso también implica un reto mayor y un buen aumento de sueldo.

✓ CARACTERÍSTICAS FÍSICAS INTELECTUALES DEL OFICINISTA.
• CUALIDADES PERSONALES. Los directivos de las empresas procuran llevar a cabo sus actividades en forma ordenada y sistemática. Las empresas establecen una meta de eficiencia, seleccionan empleados de oficina que tengan disposición altrabajo y al orden.
Puesto que las relaciones con el público son una de las actividades más importantes en una oficina, es indispensable que los visitantes se formen la mejor impresión de usted como empleado y de las demás personas a quienes acuden para obtener un servicio. Para mantener una buena apariencia es necesario observar una manera apropiada para lucir bien en la oficina basadaen el aseo personal y en la selección del vestuario.
▪ SELECCIÓN DEL VESTUARIO. Estilo y comodidad son los factores mas importantes al elegir su vestuario. Su vestuario para la oficina debe lucir bien, debe ser fácil de cuidar y cómodo de usar, que le siente bien a su figura.
▪ ASEO PERSONAL. Para mantener una apariencia atractiva es necesario observar un esmerado aseo personal. El...