Etapas De Administracion

6.3 Etapas de la administración de proyectos
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de laadministración se engloban en planeación, organización, dirección y control.
Cinco fases de la administración de proyectos

1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión
Fase 1: Inicio* Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.
* Determinar lo que el proyecto debe lograr.
* Definir la meta global del proyecto.
* Definir las expectativas generales delos clientes, de la administración o de los interesados.
* Precisar el alcance general del proyecto.
* Seleccionar los miembros iniciales del equipo.
* El alcance es el tamaño delproyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeación

Es la definición clara y precisa de objetivos (y las actividades que se ejecutarán para lograrlos), de manera que selogre una meta final. La meta puede ser la solución de un problema o el logro de un estado o condición diferente al estado actual.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándoy por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán,revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.
* Perfeccionamiento del alcance del proyecto.
* Listado de tareas y actividadesque llevarán al logro de las metas del proyecto.
* Secuencia de actividades.
* Desarrollo de un calendario y presupuesto.
* Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.Fase 3: Ejecución
El siguiente paso es la ejecución, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los...