La administración documental
Páginas: 2 (365 palabras)
Publicado: 14 de junio de 2011
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVOS
* Conocer los procedimientos para ejecutar oportunamente los trámites requeridos por los documentos.
* Suministrar información precisa a de losdocumentos requeridos.
Conservar organizadamente los documentos que estén en proceso o archivados.
* Permitir el acceso fácil a los documentos archivados.
Facilitar la organización de losarchivos.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La Administración Documental es un sistema de apoyo a la organización cuyas actividades administrativas buscan la planificación yorganización de la documentación producida y recibida por las empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Los archivos son importantes parala administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos, adquieren mucho másvalor por su contenido histórico.
No es nada nuevo el enorme y creciente volumen de datos que día a día han de gestionar las empresas. Es por ello que la adopción de estrategias, procedimientos ytecnologías asociadas a la creación y almacenamiento documentos en las empresas está adquiriendo cada vez mayor importancia. La gestión de toda información que manejan las empresas implica grandesesfuerzo a en categorización, consultas, acceso y control ya que por lo general, toda esta documentación se encuentra dispersa en distintos soportes, muchos no digitalizados, y en distintos departamentos.Administrar documentos es una tarea primordial que nace debido a la necesidad de documentar por escrito para dar fe de los hechos para el desarrollo de la sociedad, preservando la memoria en laconstrucción de la historia humana aplicable a todos los aspectos de la vida; para recordar los hechos se hallan manuscritos que han resuelto grandes dilemas y han ayudado a comprender conceptos...
OBJETIVOS
* Conocer los procedimientos para ejecutar oportunamente los trámites requeridos por los documentos.
* Suministrar información precisa a de losdocumentos requeridos.
Conservar organizadamente los documentos que estén en proceso o archivados.
* Permitir el acceso fácil a los documentos archivados.
Facilitar la organización de losarchivos.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La Administración Documental es un sistema de apoyo a la organización cuyas actividades administrativas buscan la planificación yorganización de la documentación producida y recibida por las empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Los archivos son importantes parala administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos, adquieren mucho másvalor por su contenido histórico.
No es nada nuevo el enorme y creciente volumen de datos que día a día han de gestionar las empresas. Es por ello que la adopción de estrategias, procedimientos ytecnologías asociadas a la creación y almacenamiento documentos en las empresas está adquiriendo cada vez mayor importancia. La gestión de toda información que manejan las empresas implica grandesesfuerzo a en categorización, consultas, acceso y control ya que por lo general, toda esta documentación se encuentra dispersa en distintos soportes, muchos no digitalizados, y en distintos departamentos.Administrar documentos es una tarea primordial que nace debido a la necesidad de documentar por escrito para dar fe de los hechos para el desarrollo de la sociedad, preservando la memoria en laconstrucción de la historia humana aplicable a todos los aspectos de la vida; para recordar los hechos se hallan manuscritos que han resuelto grandes dilemas y han ayudado a comprender conceptos...
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