Metodologia 5 ´s

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Los pequeños detalles son lo que hacen la perfección, pero la perfección nunca será un pequeño detalle. Miguel Ángel (pintor)

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Objetivo del Curso

La intención es dar a conocer la metodología conocida como 5 S´s, la cual es una práctica de calidad ideada en Japón, que ha probado ser una excelente herramienta de mejora para la cultura de trabajo.

Curso 5´sObjetivo de las 5 ´S • • • • Crear un lugar de trabajo agradable Detectar necesidades Detectar fallas en la organización Determinar áreas de poca seguridad e higiene • Eliminar distracciones • Áreas de poco control

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Objetivo de las 5 S´s
• Organizar el área de trabajo • Tener mayor seguridad • Aumentar la productividad • Mejorar calidad • Control del área de trabajo • Limpieza en elárea de trabajo Facilidad de identificación de problemas. Facilidad de identificación de responsabilidades. Fácil acceso/ retorno de artículos. Imposición de estándares Reducir desperdicio Sostener limpieza / orden

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Implementación

Al implementar el programa de las 5´s se consigue una empresa limpia, ordenada y un grato ambiente de trabajo.

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¿Qué son las 5´s?
•Es una filosofía que se enfoca en el trabajo efectivo, organización del lugar y procesos. • Esta técnica se utiliza para establecer y mantener un ambiente de calidad en una organización.

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¿Qué son las 5´s?

• Método de 5 pasos, dirigido a proveer un medio ambiente de seguridad física que apoye a los empleados, facilite la comunicación, elimine desperdicios y promueva la mejoracontinua.

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Pasos de las 5´s

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Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

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Pasos de las 5´s

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1S. 2S. 3S. 4S. 5S.

Mantenga lo necesario Tenga todo en orden Conserve todo limpio Cuide su salud física y mental Observe un comportamiento confiable.

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¿Por qué implementar 5´s?• • • • • •

Incrementar la productividad Lograr un alto nivel de calidad Disminución de los costos Alcanzar objetivos en tiempo Tener un lugar de trabajo seguro Elevar la moral del equipo de trabajo

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Realidad sobre las 5´s? • 5 S´s es...
• La base para mejorar las operaciones en el área de trabajo. Mejora continua Trabajar de manera inteligente Utilizar el sentido común parala o solución de problemas Se enfoca a todo el despacho

5 S´s no es …
Un simple tema de limpieza en el área de trabajo.

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Sólo un programa o un evento Trabajo pesado Significa confusión, ser difícil complicado No se enfoca a una área específica

•

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Armar un equipo de trabajo

Somos un todo, una unidad… Mi trabajo afecta a otros por eso debo cooperar en beneficiomutuo… El bienestar colectivo.

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Las 5´s

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Las 5´s
Seleccionar – Seiri

Es separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que es inútil

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Las 5´s
Seleccionar – Seiri

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¿ Cómo ?

Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo. • Hacer un listado de los materiales o equipos que no sirven en el área de trabajo. •Desechando las cosas inútiles

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Procesos de Selección • Reconocer las áreas de oportunidad • Definir los criterios de selección
* útil o inútil * Necesario. Se selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de trabajo. ( nivel de necesidad) * No necesario. El excedente de lo que se usa en el área de trabajo.

• Identificar los objetos seleccionados • Evaluar losobjetos seleccionados

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Seleccionar: en tu oficina
• Establecer un sistema de clasificación basado en el nivel de necesidad: • • • • Nunca________________________________ Ocasionalmente________________________ A menudo_____________________________ Siempre_______________________________

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Ejemplo de un área de oportunidad

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Diagrama de flujo para...