outsourcing

OUTSOURCING

La palabra Outsourcing, hace referencia a la fuente externa de suministro de servicios; es decir, la
Subcontratación de operaciones de una compañía a contratistas externos. Con frecuencia se recurre al outsourcing como mecanismo para reducir costos, lo cual en algunos casos alcanza hasta un 40%. Dicha
Subcontratación ofrece servicios modernos y especializados, sin que laempresa tenga que descapitalizarse por invertir en infraestructura. Más allá de parecer un gasto adicional, la subcontratación representa la oportunidad de dejar en manos de compañías expertas la administración y el manejo eficiente y efectivo de los procesos que no están ligados directamente con la naturaleza del negocio y que, por el contrario, permite reducir costos y reorientar los recursos internose influir de manera significativa en su nivel de competitividad.
El outsourcing podría definirse como un servicio exterior a la compañía y que actúa como una extensión de los negocios de la misma, pero que es responsable de su propia administración. También se podría definir como la acción de recurrir a una agencia exterior para operar una función que anteriormente se realizaba dentro de unacompañía.


Características
Hay multitud de actividades que pueden ser subcontratadas, por ejemplo, la realización mensual de nóminas. 

Cuando una empresa subcontrata a otra tiene también que facilitarle cierta información sobre la compañía para conseguir un trabajo más completo y veraz.

En la actualidad, las empresas están utilizando el outsourcing como un medio de contratación habitual,con el objetivo de hacer crecer la empresa de forma rápida.

Objetivos
Objetivo general:
Apoyar a las empresas en el área de la contratación de personal administrativo y de gestión para mejorar el factor humano y la economía de las mismas y así lograr un buen desarrollo socioeconómico de las organizaciones y/o compañías las cuales confíen en nuestros servicios.
Objetivos específicos:Realizar capacitaciones en las áreas que la empresa solicite
Realizar un análisis detallado de todas y cada una de las áreas de la empresa para hallar las falencias y así mismo darle la solución adecuada e indicada.
Satisfacer las necesidades de las empresas que actualmente requieren planeación, satisfacción, ejecución y control de sus actividades al año del inicio de labor.





Situación legalAl considerar la negociación de un contrato de Outsourcing se deben de tener en cuenta ciertos aspectos como son:
      
Decisiones Iniciales:
a)      ¿Conviene, por razones de confidencialidad durante las negociaciones, redactar un acuerdo independiente de no revelación con cada uno de los proveedores potenciales? 
b)      Definir que sistemas y/o servicios van a subcontratarse. c)      Confirmar la viabilidad financiera del proveedor, ¿requerida el cliente una garantía de desempeño o acciones específicas sobre la cobertura del seguro del proveedor o una indemnización por parte de la matriz del proveedor? 
d)      ¿Quién iniciará la elaboración del contrato, el proveedor o el cliente? 
e)      ¿Qué recursos deberán utilizarse en la elaboración y/o negociación? 
Por ejemplo:·          Administración funcional
·          Experiencia técnica
·          Administración de contratos
·          Asesoría legal interna
·          Asesoría legal externa
f)      Decidir la fecha de inicio para el contrato. 
g)      Decidir la fecha de transición para el inicio de los servicios de Outsourcing. 
h)      ¿Cuál será la duración del Contrato?
·      
Definir la Terminologíaa)      Definir los términos apropiados para este acuerdo particular de Outsourcing, Por ejemplo, los servicios y el nivel de servicios. 
b)      ¿Se han identificado y cuantificado las actividades claves? 
c)      Identificar los establecimientos donde se realizaran los servicios.
d)      Identificar los equipos que se usarán para proveer los servicios. 
e)      Identificar el software...