Outsourcing

INTRODUCCION
El Outsourcing es un tema de actualidad en el que el objetivo principal de la empresa es la reducción de gastos directos, basados en la subcontratacion de serviciosque no afectan la actividad principal de la empresa.
En este tema desarrollaremos aspectos muy importantes como algunas razones para adoptar el Outsourcing así como también las razones estratégicas mas importantes.
Sehizo un estudio basado en sistemasde Outsourcing de suministros de quipos de oficina, muebles y enseres. Destacándose las ventajas obtenidas, beneficios adquiridos.
Finalmente se incluye una entrevistacon una administradora en la cual se hace una serie de preguntas directas sobre los beneficios, alcances, servicios y beneficios que ve al utilizar el Outsourcing, sin dejar por un lado los riegosque ello conlleva.
En fin es un tema sumamente interesante que si es bien aplicado puede reducir escandalosamente los costos directos de una empresa.
Outsourcing
Outsourcing es una megatendencia que se está imponiendo en la comunidadempresarial de todo el mundo y consiste básicamente en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organizaciónse dedica exclusivamente a la razón de sunegocio.
El Outsourcing hasta hace tiempoera considerado simplemente como un medio para reducir significativamente los costos; sin embargo en los últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas.
LAS CINCO RAZONES PARA ADOPTAR OUTSOURCING
• Reducir o controlar el gasto de operación. En un estudio realizado por el Outsourcing Institute se encontró que lascompañías redujeron costos en un 90 %.
• Disponer de los fondos de capital. El Outsourcing reduce la necesidad de tener que incluir fondos de capital de funcionesque no tienen que ver con al razón de ser de la compañía.
• Tener acceso al dineroefectivo. Se puede incluir la transferencia de los activos del cliente al proveedor.
• Manejar más fácilmente las funciones difíciles o que estánfuera de control. El Outsourcing es definitivamente una excelente herramienta para tratar esta clase de problema.
LAS CINCO RAZONES ESTRATEGICAS MÁS IMPORTANTES
• Enfocar mejor la empresa. Permite a la compañía enfocarse en asuntos empresariales más ampliamente.
• Tener acceso a las capacidades de clase mundial. La misma naturalezade sus especializaciones, los proveedores ofrecen una amplia gamade recursos de la clase mundial para satisfacer las necesidades de sus clientes.
• Acelerar los beneficios de reingeniería.
• Compartir riesgos.
• Destinar recursos para otros propósitos.
El Outsourcing es aplicable a diferentes áreas de la organización, como por ejemplo, personal, compras, mercadeoetc.
SISTEMAS OUTSOURCING DE SUMINISTROS DE EQUIPOS DE OFICINA, MUEBLES Y ENSERES.
Segúnestudios realizados por Booz Allen en el año 1994 determinó una serie de situaciones como las siguientes.
El costode comprar en las empresas fluctúa él entre un 15% y un 30% del costo total de las compras y que están compuestas por los siguientes costos.
1.
2. Costos del departamento de compras: El procesode elaboración de ordenes de compra, atender vendedores, solicitar cotizaciones,realizar y coordinar el comité de compras, atender o solucionar problemas en cuanto a calidad o tiempos de entrega de los productos, escogencia de proveedores.
3. Costos de distribución: Recepción de los requerimientos por área, separación, empaque y distribución de los artículos, actualización de las tarjetas de inventarios y el generado por el transporte y manejo de las transportadoras tanto anivel urbano como nacional.
4. Costo de almacenamiento: Valor del arriendo del área asignada, el personal que labora en el almacén y todos los procesos que se tienen que llevar a cabo para almacenar y despachar la mercancía.
5. Costo de contabilización y pagos: El que se genera en el departamento de Contabilidad al tener que revisar, archivar, generar cheques para las facturas para cada uno de...