Personal

PLAN DE ENTRADA EN PRODUCCION

PROYECTO SAP

NIRSA

Tabla de contenido

Propósito 3
1 Lista de Actividades 4
1.1 Verificar instalación de la infraestructura tecnológica productiva 4
1.2 Generar mandante Productivo 4
1.3 Verificar parametrización en Ambiente productivo 4
1.4 Actividades de Cargue 11
1.5 Capacitación de Usuarios 16
1.6 Verificar usuarios y autorizacionesen el mandante productivo 16
1.7 Confirmar operatividad del equipamiento para usuarios 16
1.8 Cierre sistemas actuales 16
2 Premisas y procedimientos para la salida en productivo 16
2.1 Realizar copia de maquina, configuración y datos cargados 19
2.2 Verificar medidas de contingencia 20
2.3 Confirmar plan de contingencia 20
3 Planificar y Verificar Help Desk. 20
3.1 Elaborarlista de responsables por módulo y base 20
3.2 Establecer Help-desk 21
4 Iniciar salida en productivo 21
4.1 Iniciar apoyo a usuarios 21

Actividades para el Plan de Entrada en Producción

Propósito

El presente documento tiene como finalidad la de dar a conocer con detalles cada una de las actividades a realizar para la entrada en vivo del proyecto SAP en NIRSA.

Igualmente tenerbien identificados todos y cada uno de los puntos de chequeo, para así garantizar que la salida en productivo sea exitosa.

Lista de Actividades

1 Verificar instalación de la infraestructura tecnológica productiva

1. Verificar cumplimiento del hito “Alistamiento maquina PRD” del cronograma del proyecto
2. Parametrizar los dispositivos de salida (impresoras) por defecto paracotizaciones, ordenes de compras, contratos, listas de picking, etiquetas de pallets y planes de entrega. Para cubrir esta actividad se deben incluir como parte de la parametrización los códigos de los dispositivos de salida que se van a utilizar.

2 Generar mandante Productivo

3. Generar el mandante Productivo
4. Efectuar respaldo (backup)del mandante de producción
5. Efectuarpruebas finales de la transferencia de la configuración. (Verificar transportes y/o copia de mandante).
6. Identificar y documentar ajustes a la configuración debido a resultados de las pruebas finales
7. Restaurar mandante productivo, efectuar y verificar ajustes finales a la configuración
8. Verificar configuraciones exclusivas ambiente de producción, Rangos de números, Números deautorización entidades externas. Datos de entidades financieras.

3 Verificar parametrización en Ambiente productivo

Después del alistamiento de la maquina del ambiente Productivo, cada uno de los consultores funcionales, en su respectivo modulo, deberá hacer la siguiente revisión:

1 Verificación del área Financiera

1. Verificar definición de los parámetros de las SociedadesNIRSA 1000, COPROMAR 3000, CALADEMAR 2000, Y REALVEG 4000.
2. Verificar Grupos de Tolerancia
3. Revisar las Sociedades FI para Verificar Tabla de definición de monedas. (Verificar decimales)
4. Revisar los Grupos de Cuentas de Mayor
5. Verificar conversión EURO.
6. Activar tesorería en productivo e integración con MM y SD.
7. Verificar, si es necesario, losGrupos de Cuentas de Mayor
8. Traspasar el plan de cuentas a cada Sociedad..
9. Verificar las Variantes para Períodos Contables
10. Asignar rangos de Números de Documentos.
11. Verificar las variantes de los status de campos de la cuentas de mayor.
12. Revisar y regenerar las Reglas de Validación para Libro Mayor
13. Verificar estructura de balance.
14. Actualizarlos Tipos de Cambio
15. Verificar los Informes en el Sistema de Información de Libro Mayor
16. Verificar y completar configuración relativa a Retenciones de Impuestos para las 4 sociedades.
17. Verificar y completar datos tablas Z de configuración anexo transaccional y puntos de emisión
18. Verificar y completar las pilas para la numeración de liquidaciones de compra para las...