Proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
APREND
Conoceremos las fases, etapas o funciones del proceso administrativo, la definición de cada una de ellas y su importancia en la administración.

En la práctica, la administración no funciona separada por etapas, ya que no es necesario concluir una de ellas para iniciar la siguiente; sin embargo, a fin de entenderla desde un punto de vista metodológico y con elfin de aplicarla mejor, es conveniente separar aquellos elementos predominantes, ya que de esa manera se pueden fijar mejor las reglas que influyen en cada aspecto, así como sus técnicas.

Una de las escuelas fundamentales en la administración, es la escuela operacional o escuela del pensamiento administrativo, también denominada teoría neoclásica. Esta escuela concibe la administración como unproceso de aplicación de principios y de funciones para la consecución de objetivos.

Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo.
Por ejemplo: planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas; cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el procesoadministrativo. El proceso administrativo está constituido por una serie de etapas que conducen a la utilización de los recursos encomendados para el logro de objetivos establecidos.

La planeación es la primera etapa y la base del proceso administrativo, en donde se fijan la misión y los objetivos a alcanzar. Una vez elegida la mejor alternativa se formula una serie de planes, desde los estratégicoshasta los específicos.

La organización, cuya utilidad es formular una estructura administrativa que sirva para determinar las responsabilidades de cada puesto, así como las características y habilidades que deben reunir las personas que los ocupen. Para diseñar la estructura existen varios criterios, dependiendo de los factores de contingencia se eligen o combinan éstos.

La dirección, queconsiste en guiar y conducir a los subordinados al logro de los objetivos, ésta es la parte humana de la administración y es muy importante, ya que dentro de ella se encuentra la ejecución de las actividades. La dirección requiere del liderazgo, la motivación y la comunicación.

Por último, la etapa del control consiste en verificar que los planes se hayan cumplido, haciendo la medición de loejecutado y la determinación de las desviaciones para tomar medidas correctivas en caso necesario. Con esta etapa se cierra el ciclo del proceso administrativo, pero todas las etapas se van repitiendo indistintamente. Es conveniente enfatizar que el proceso administrativo se aplica a las diferentes áreas funcionales y se adapta a las diversas actividades que se realizan.
FASE MECÁNICA

Objetivo:Identificar las etapas de la fase mecánica del proceso administrativo, mediante su caracterización, a fin de explicar su importancia y función en la optimización de los recursos en la organización.

Un proceso es el conjunto de etapas o pasos necesarios para llevar a cabo una actividad. De tal manera que el proceso administrativo lo podemos definir como: el conjunto de fases o etapas sucesivas através de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Existe una separación fundamental de dos aspectos que Urwick llama la mecánica y la dinámica administrativas. Dentro de estas dos fases, se distinguen elementos o sectores más concretos que tienen una connotación que hace de cada uno de ellos un aspecto plenamente específico.

Estoselementos dependen del criterio del autor, sin embargo, considerando el proceso administrativo planteado por Agustín Reyes Ponce en su libro Administración de Empresas, podemos señalar los siguientes elementos de la Fase mecánica o estructural:
• Planeación: responde a la pregunta ¿qué se va a hacer?
• Organización: responde a la pregunta ¿cómo se va a hacer?

Planeación

Es verdad que no se...