Administracion documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Es Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismosdocumentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficinas y ayudamos a cuidar nuestro planeta.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo dedocumentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manerasimple y segura.
El Administrador Documental es el que protege los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, catalogación y custodia dedocumentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Es también el encargado de etiquetar, sellar , y/o poner códigos a documentos para facilitar cualquieractividad con los mismos, es el encargado de la responsabilidad el estado de los documentos, de guardarlos en un lugar seguro, también de dar paradero de estos en caso de accidentes, es el quedetermina cuanto tiempo, en donde pueden guardarse, eliminar los que sirven y los que verdaderamente son de vital importancia, es el encargado de darles un buen giro en caso de un repentino cambio detecnología, y por ultimo es el encargado de dar un buen resultado.

OBJETIVOS

* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los tramites de los documentos que se procesan.
*Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
* Realizar el control de los documentos, que se cran procesan y archivan.
* Facilitar la organización y mantenimiento de losarchivos.
* Garantizar la conservación, organización y fácil acceso a los documentos archivados.
* Establecer un control ordenado de los documentos que se manejan.

ENSAYO ADMINISTRADOR...