Outsourcing

Outsourcing
Cuando hablamos de repensar la organización, forzosamente hay que pensar en ….
Técnica gerencial; uso estratégico de de recursos externos, para llevar tareas que tradicionalmente se ejecutan con recursos externos.
Ayuda a maximizar el uso del capital

VENTAJAS DEL OUTSOURCING
La compañía contratante, o comprador, se beneficiará de una relación de Outsourcing ya que logrará entérminos generales, una "Funcionalidad mayor" a la que tenía internamente con "Costos Inferiores" en la mayoría de los casos, en virtud de la economía de escala que obtienen las compañías contratadas.
En estos casos la empresa se preocupa exclusivamente por definir la funcionalidad de las diferentes áreas de su organización, dejando que la empresa de Outsourcing se ocupe de decisiones de tipotecnológico, manejo de proyecto, Implementación, administración y operación de la infraestructura.

* Difícil de mantener en su estructura de costos diarios.
* Permite reducir costos
* Aumentar ingresos
* Ampliar o mantener nichos de mercado
* Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce.
* Permite a la empresa responder con rapidez a los cambiosdel entorno.
* Incremento en los puntos fuertes de la empresa.
* Ayuda a construir un valor compartido.
* Ayuda a redefinir la empresa.
* Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización
* Incrementa el compromiso hacia un tipo específico de tecnología que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad dela información para las decisiones críticas.
* Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejarla.
* Permite disponer de servicios de información en forma rápida considerando las presiones competitivas.
* Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves.
* Ayuda a enfrentar cambiosen las condiciones de los negocios.
* Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.
* Y en general, orientarse a la excelencia.
Contratar la experiencia por fuera es reducir costos.

Es necesario conocer si la empresa está preparada para implementar una Metodología para establecer un proyecto de outsourcing. 
Una metodología práctica para establecerproyecto de outsourcing incluye:  
* Combinar tecnología, recursos humanos y recursos financieros.
* Analizar si la empresa esta preparada cultural, técnica y gerencialmente para ser sometida a un proceso de outsourcing en un momento determinado.
* Diseñar un programa de outsourcing partiendo de este análisis, establecer cronogramas, necesidades y todos los recursos que se requierenpara llevar a cabo el proceso.

AREAS DE LA EMPRESA QUE PUEDEN PASAR A OUTSOURCING
En lo que se ha convertido una tendencia de crecimiento, muchas organizaciones están tomando la decisión estratégica de poner parte de sus funciones en las manos de especialistas, permitiéndoles concentrarse en lo que mejor saben hacer - maximizar el rendimiento minimizando los costos.
El proceso de Outsourcingno sólo se aplica a los sistemas de producción, sino que abarca la mayoría de las áreas de la empresa. A continuación se muestran los tipos más comunes.
* Outsourcing de los sistemas financieros.
* Outsourcing de los sistemas contables.
* Outsourcing las actividades de Mercadotecnia.
* Outsourcing en el área de Recursos Humanos.
* Outsourcing de los sistemas administrativos.* Outsourcing de actividades secundarias.
Aquí es preciso definir que una actividad secundaria es aquella que no forma parte de las habilidades principales de la compañía. Dentro de este tipo de actividades están la vigilancia física de la empresa, la limpieza de la misma, el abastecimiento de papelería y documentación, el manejo de eventos y conferencias, la administración de comedores,...