Procesos administrativos

PLANEACIÓN



Objetivo principal:

• ¿Qué es lo que se va hacer?

• ¿Qué es lo que se quiere hacer?




Las empresas requieren profesionales no solamente que sepan planificar su trabajo y su tiempo, sino que además faciliten y contribuyan a que el resto de la organización asuma como propia esta habilidad. La planificación es fuente continua de productividad.• La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación,


y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener loselementos comunes a dicho conceptos.





• Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes






• alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor







PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA:
Concepto: La planificación es el primer paso delproceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.






ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION




• Objetivo: Determinar el objetivo deseado (Qué es lo que queremos).• Curso Alternativo de Acción: Determinar diferentes caminos, formas de acción ó estrategias para lograr objetivos

• Elección:La Planificación implica determinación, análisis y la selección de la decisión más acertada

• Futuro: Prever situación futura, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras



ASPECTOS PRINCIPALES DE LAPLANEACIÓN




La contribución de la planeación a los propósitos y los objetivos de la empresa: Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa. Este concepto se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del propósito del grupo a través de la cooperación deliberada.


La primacía de la administración:La planeación es única en el sentido que implica establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo de grupo. Además, un administrador debe planear para saber que tipo de relaciones organizacionales y aptitudes personales se necesitan junto con los cursos de acción que deben seguir los subordinados y las clases de controles a aplicar. Por supuesto, se deben planear todaslas demás funciones administrativas si se quiere que tengan éxito.


Generalización de la planeación. Si se reconoce la generalización de la planeación es más fácil comprender por que algunas personas distinguen entre la elaboración de políticas (El establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administración, o entre el “Administrador” y el “Administrador” o “Supervisor”. Debido asu autoridad o posición en la organización, un administrador puede realizar mas planeaciones o una planeación más importante que otros, o la planeación de uno puede ser más básica que la de otro y aplicable a una porción más grande de la empresa.


La eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propósito y los objetivos que se persiguen.Por otra parte, la eficiencia de un plan se mide por su contribución al propósito o a los objetivos, menos los costos y otros factores necesarios para formularlo y operarlo. Un plan puede facilitar la consecución de los objetivos, pero a un costo innecesariamente alto. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando este se mide no solo en términos de tiempo, dinero o...