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Cód.D-OPE-AF-00 ANTECEDENTES PARA ACTUALIZAR INGRESOS Aplicación: a partir del 01.07.2009

DOCUMENTO
N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009

Cód.D-OPE-AF-00

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Elaborado por: Gerencia de Operaciones

ÍNDICE

Introducción Acreditación de ingresos Medio de presentación del informe de ingresos Ingresos promedios Casos prácticos Modificación del documentoAnexos

3 3 3 4 9 14 14

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Elaborado por: Gerencia de Operaciones

1.

Introducción

Este documento establece la metodología mediante el cual las empresas adherentes a Caja Los Andes, confeccionan y envían el informe de ingresos de trabajadores para actualización del valor de la asignaciónfamiliar. La información de ingresos corresponde al semestre enero-junio del mismo año o el periodo julio de 2008 a junio de 2009, según haya correspondido, cuyo plazo para remitirlo a la Caja es a más tardar el 10 de julio del año respectivo. 2. Acreditación del ingreso

Los empleadores, deberán solicitar a todos sus trabajadores a más tardar el segundo día hábil del mes de julio, unadeclaración jurada simple en la cual acrediten, si además de los ingresos percibidos por la actual empresa, recibieron otros ingresos, información que deberá ser consignada en el formulario “Declaración Jurada de Ingresos Para Actualización del Valor de la Asignación Familiar” (ver anexos), debidamente firmada por el trabajador. 3. Medios de presentación del informe de ingresos.

La Caja ha dispuesto demedios electrónicos y manuales a través de los cuales las empresas realicen la presentación y envío de la información de acuerdo a lo siguiente: a) Plataformas de Atención de Público Los empleadores podrán completar el formulario “Informe de Ingresos de Trabajadores Para Actualización del Valor de la Asignación Familiar” (ver anexo 7.2.), debidamente firmado y timbrado por el representante legal ypresentarlo en cualquier sucursal de la Caja a nivel nacional. b) Oficina Virtual Empresas Aquellos empleadores que tengan convenio con Oficina Virtual Empresa, podrán enviar la información a través de la página web www.cajalosandes.cl, por medio de un archivo plano, con formato csv (ver estructura de archivo en anexo 7.3.) La ruta de acceso es la siguiente: Oficina Virtual Empresa - AsignaciónFamiliar Informe de Ingresos de Trabajadores para Actualización de Tramos de Asignación Familiar. c) Correo electrónico Alternativamente, por medio del correo electrónico ingreso.tramos@cajalosandes.cl, se podrá enviar un archivo en Excel, en conjunto con una carta firmada y timbrada por el representante legal de la empresa en formato JPEG o PDF. (ver formato de archivo Excel y de carta de empresa enlos anexos 7.4.1. y 7.4.2.)

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4. a)

Ingresos Promedios Cálculo del ingreso promedio de la Asignación Familiar Normativa legal vigente: “Las entidades pagadoras del beneficio, esto es, empleadores y entidades a las que les corresponde pagar pensionescomo el Instituto de Normalización Previsional, Administradoras de Fondos de Pensiones, Cajas de Previsión, Compañías de Seguros de Vida, Mutualidades de Empleadores de la Ley Nº16.744, y la Tesorería General de la República, deberán exigir en el mes de julio de cada año una declaración jurada a los beneficiarios de asignación familiar y/o maternal, consistente en una simple declaración del montode sus ingresos en el período correspondiente (semestre anterior en el caso general y doce meses anteriores en el caso de trabajadores contratados por obras, faenas o plazos fijos no superior a seis meses).

b)

Formas de cálculo de ingreso promedio Situación General: Para los efectos de la aplicación de lo establecido, el artículo 2º de la Ley Nº19.152, se define como ingreso mensual el...
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