Administracion documental

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DESARROLLO TALLER SEMANA 2
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
1 Definición de cada uno de los siguientes términos.
* Administración documental
* Casilleros
* Clasificación
* Conservación
* Cronológico
* Documentación
* Documento
* Epistolar
* Estructura funcional
* Expediente
* Facsímil
* Filolotelia
* Flujo
* Flujograma* Foliación
* Franqueadora
* Franquicia ya
* Gestión de documentos
* Minuta
* Original
* Radicación
* Registrar
* Prescripción
* Preclusión
* Plazo precaucional
* Archivo
* Archivo de gestión
* Archivo histórico
* Archivo intermedio
* Legajo
* Perforar
* Roturar
* Marbete
* Usuario
* Ordenación
* Expurgo
*Trasferencias
* Selección
* Tablas de retención
* Fondo documental
* Serie
* Tipo documental
* Sección documental.

2 Elaborar un crucigrama o sopa de letras con cada una de los términos consultados.

SOLUCION

* ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos detodo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
* CASILLEROS: Dícese de ciertos muebles con divisiones, gavetas u otras aberturas que sirven paraguardar documentos.
* CLASIFICACION: puede decirse que es una operación intelectual que consiste en los establecimientos de las categorías y grupos que reflejan la estructura orgánica de los documentos en sus cantidades.
* CONSERVACION: se refieren a ciertas medidas que se crean con el fin de proteger los documentos de daños ocasionados por diversos factores y que le permitan su utilización porun largo periodo de tiempo, es decir ampliar su periodo de vida.
* CRONOLOGICO: hace referencia a la cronología que a su vez se puede definir como la ciencia que se encarga de determinar los factores y el orden de los acontecimientos históricos guardados en formas de documentos.
* DOCUMENTACION: Una definición de este término seria decir que es una ciencia de procedimientos deinformación. En otra definición podrá decirse que es la recopilación ,almacenamiento,clasificación,selección,difusión y utilización de todos los tipos de información
* DOCUMENTO: •Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipode soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas ...
* EPISTOLAR: Una epístola es una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta; tras el Humanismo del Renacimiento la epístola se transformó en un texto casi ensayístico dignificado por un estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención didáctica o moral,pero otras veces consagrado a una mera función distractiva. Lo anterior se refiere a una espistola. Epistolar : relativo y perteneciente a espistola.
* ESTRUCTURA FUNCION AL: ES una organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales, similares o relacionadas.
* EXPEDIENTE: Forma documental de mayor uso en la administración pública. Se inicia a instancias de personasinteresadas o por resoluciones administrativas. Si es un particular se hace atreves de un escrito, si es una institución publica se inicia de oficio. De acuerdo al tiempo de gestión, puede ser de trámite normal, urgente o muy urgente. Eso lo determina la autoridad competente.
* FACSIMIL: es un sistema de telecomunicaciones que permite enviar copias de documentos a la distancia utilizand0...
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