• Trd Tablas De Retencion Documental
    . Para ejemplo de este fue tomado el formato de la tabla de retención documental del consejo superior de la judicatura. El cual observaremos a continuación. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN El...
    2458 Palabras 10 Páginas
  • Tabla De Retencion
    Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo encargado de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos. Ejemplo de tabla de retención documental CODIGO | SERIE Y TIPOS...
    2397 Palabras 10 Páginas
  • Instructivo Manejo Trd
    presentación de la Tabla de Retención Documental de cada oficina. Ejemplo: Pagina Pagina 1 2 de de 2 2  Código: Está conformado por el código de la dependencia identificado en la casilla que aparece con la letra D; a continuación el Código de la Serie identificada en la casilla que aperece con la letra S...
    5006 Palabras 21 Páginas
  • Tabla de retencion documental
    características que componen a las Tablas de retención documental y su normatividad. Además veremos diferentes definiciones como por ejemplo la de que es un archivo y demás terminología requerida en el trabajo. Objetivos Generales 1. Exponer la normatividad de las tablas de retención...
    347 Palabras 2 Páginas
  • Ciclo vital documentos
    PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL SUB-PROCESO ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACIÓN DOCUMENTAL, LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y LA ELIMINACION INS-GD-AS-008 Fecha de Revisión Fecha de Aprobación 13-03-2008 14-07-2009...
    3901 Palabras 16 Páginas
  • Tareas
    documentales cuya referencia es el número. Por ejemplo para, Actas, Procesos, etc. Ordenación de la carpeta El más reciente ABRIL MARZO FEBRERO El más antiguo d. Actualización Para actualizar las Tablas de Retención Documental se deberá informar al Archivo Central, sobre las carpetas que se...
    6706 Palabras 27 Páginas
  • Semana 1
    de las Tablas de Retención Documental (TRD) colocar elCódigo de la Serie. En el momento de hacer la codificación de las Series tanto en las TRD, como en las rotulaciones (carpetas, cajas) se coloca el código de la Serie, seguido de punto; posteriormente se coloca, el código de la Subserie. Ejemplo...
    1104 Palabras 5 Páginas
  • Tabla de retencion documental
    Tablas de Retención Documental (TRD) El Archivo General de la Nación definió las Tablas de Retención Documental como el instrumento que lista el conjunto de “series, subseries y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus...
    1826 Palabras 8 Páginas
  • Tabla de retencion documental
    en una unidad administrativa y que van a conformar los expedientes, estos a su ves integran la respectiva serie documental. Ejemplo: oficios. INSTRUCTIVO DEL FORMATO DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL El formato Tablas de Retención Documental utilizado, fue diseñado por el Archivo General...
    1882 Palabras 8 Páginas
  • Tablas De Retencion Documental
    , por ejemplo: Historias Clínicas, Actas de Sesiones del Congreso. La Administración se verá beneficiada con la elaboración de las Tablas de Retención ya que éstas: Facilitan el manejo de la información. Contribuyen a la racionalización de la producción documental. Permiten a la...
    454 Palabras 2 Páginas
  • Organizar El Archivo Central De Acuerdo Con Normatividad Vigente Y Políticas Institucionales
    Comité de Archivo de cada entidad y aprobadas por la instancia correspondiente, deberán difundirse en todas las dependencias de la Institución, con una guía explicativa a fin de facilitar su comprensión, aplicación y actualización. Ejemplo de la tabla de retenciòn documental: La...
    5284 Palabras 22 Páginas
  • Archivo
    distintas dependencias. Esta permanencia está definida por las Tablas de Retención Documental y por las Tablas de Valoración Documental. Esos tipos de archivos son: Archivo de gestión Archivo central Archivo histórico Para que entendamos de manera más clara el ciclo de los documentos...
    1737 Palabras 7 Páginas
  • Temas Variados
    MANUAL DE ARCHIVO Y TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL |Fecha de Vigencia: | |Elaboro: |Cargo: |Fecha: |Firma...
    7095 Palabras 29 Páginas
  • Tablas De Retencion Documental
    APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dada la importancia de la Tabla de Retención Documental como un elemento indispensable en la gestión documental y ser un instrumento archivístico esencial que permite la racionalización de la producción documental y la institucionalización del...
    5176 Palabras 21 Páginas
  • infancia y adolescencia
     Desarrollo Actividad Gestión Documental Presentación: El propósito fundamental de este ejercicio es que podamos reconocer los conceptos básicos para trabajar las tablas de retención y transferencia documental. 1. Ley 594 de julio 14 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General...
    3527 Palabras 15 Páginas
  • Gestion documental
    refiere a un asunto específico. Ejemplo: Serie: CONTRATOS, Subserie: Contratos de Prestación de servicios. Contrato de obra, etc. TIPO DOCUMENTAL: Unidad documental simple. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de...
    4700 Palabras 19 Páginas
  • el alquimista
    INTRODUCCION Desde la promulgación de la ley 80 de 1989, la elaboración de las Tablas de Retención Documental (TRD) ha sido una de las preocupaciones constantes tanto para el Archivo General de la Nación de Colombia, ente rector de la política archivística, como para los archivos de los...
    4406 Palabras 18 Páginas
  • Archivo
    SEMINARIO GESTIÓN DOCUMENTAL BIENVENIDOS “LA SALVAGUARDA DE LOS DOCUMENTOS CONSTITUYEN EL PATRIMONIO E IDENTIDAD DE NUESTRA NACIÓN” Artículo 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. ..Seráobligatoriopara las entidades del Estado elaborar y adoptarlas respectivas...
    1407 Palabras 6 Páginas
  • Administracion
    TABLA DE RETENCION DOCUMETAL Las Tablas de Retención documental son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. La Administración se verá beneficiada con la elaboración de las...
    1680 Palabras 7 Páginas
  • Oscar Menjura
    rotular de tal forma que permita su ubicación y recuperación, para tal fin se seguirá el siguiente ejemplo: Código: GD-G-004 GESTIÓN DOCUMENTAL GUÍA PARA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Versión: 000 Página 2 de 34 ALCALDÍA DE ENVIGADO SECCION: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA...
    5713 Palabras 23 Páginas