• El Archivo
    selección natural. 3. Normalice la denominación de tipos documentales como lo plantea la Tabla de Retención Documental, para construir las series documentales. 4. Los documentos se enviarán al Archivo Central ordenados y clasificados por series documentales, al igual que los expedientes con sus...
    5786 Palabras 24 Páginas
  • Informe
    responsable del Archivo Central de la UNH. Verifica los documentos que hayan superado su valor administrativo y sus requerimientos legales de custodia según la Tabla de Retención. 2do paso.- Realiza un informe general, mencionando el tipo de documentación que propone para su eliminación, adjuntando...
    1845 Palabras 8 Páginas
  • Ciclo vital documentos
    PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL SUB-PROCESO ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACIÓN DOCUMENTAL, LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y LA ELIMINACION INS-GD-AS-008 Fecha de Revisión Fecha de Aprobación 13-03-2008 14-07-2009...
    3901 Palabras 16 Páginas
  • lectura auto regulada
    de llevar a cabo tablas de retención documental comprender la importancia y la necesidad de las mismas. Además de saber qué pasos seguir y que procedimientos hacer de acuerdo a la situación que se nos presente. 1. QUÉ SON LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL? Las...
    1707 Palabras 7 Páginas
  • TABLAS DE RETENCION
    actividad archivística en Colombia. Programación de trabajo: Constituye la segunda etapa para la aplicación de las tablas de retención documental en el contexto de la organización del archivo de la Personería Municipal de Samaniego. Dentro de esta etapa se desarrollara lo siguientes pasos...
    2283 Palabras 10 Páginas
  • Archivo
    distintas dependencias. Esta permanencia está definida por las Tablas de Retención Documental y por las Tablas de Valoración Documental. Esos tipos de archivos son: Archivo de gestión Archivo central Archivo histórico Para que entendamos de manera más clara el ciclo de los documentos...
    1737 Palabras 7 Páginas
  • Modelo de tabla de retención documental
    TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Fecha: 19/10/2011 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNICIPAL DE RONDON DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 TESORERIA MUNICIPAL RETENCIÓN CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL DISPOSICIÓN FINAL CT E D S PROCEDIMIENTOS 130-01 130-02...
    980 Palabras 4 Páginas
  • Tablas De Retencion Documental
    todos los casos deberá levantarse un acta acompañada de su respectivo inventario ETAPAS PARA LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL PRIMERA ETAPA: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales. Compilar la información institucional contenida en...
    5176 Palabras 21 Páginas
  • Ciclo Vital De Documentos
    características específicas.” 5. PRESENTACIÓN, INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN DE LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Información que aparece en la tabla de retención: Dependencia Productora: Se refiere a la dependencia para la cual se ha elaborado cada tabla de retención documental. Código Dependencia...
    1823 Palabras 8 Páginas
  • tablas de retención documental
    eliminarse en el archivo de gestión. PASOS METODOLOGICOS PARA LA ELABORACION Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL En la elaboración de las TRD se contemplan cuatro etapas: Investigación preliminar sobre la institución 1. Compilación de la información institucional- Disposiciones legales...
    3542 Palabras 15 Páginas
  • Manual TRD
    correspondiente. • Pasos metodológicos para realizar ajustes y actualizaciones: De acuerdo con las consideraciones anteriores, se deben tener en cuenta los siguientes pasos metodológicos para realizar ajustes y actualizaciones a las Tablas de Retención Documental. a. El Jefe de Oficina debe...
    5134 Palabras 21 Páginas
  • Tabla De Retencion
    TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Elaboración, Evaluación y Aplicación DEFINICION DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Listado de SERIES con sus correspondientes TIPOS DOCUMENTALES, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del CICLO VITAL de los documentos PASOS...
    2397 Palabras 10 Páginas
  • Gestion documental
    las fechas asignadas para seguimiento y seguimiento y control en su aplicación. control Realiza visita a cada dependencia para verificar la aplicación de la Tabla de Retención Documental y resolver dudas o inquietudes que se puedan presentar. Analiza la información obtenida en las visitas...
    4700 Palabras 19 Páginas
  • Sena
    cuales son los pasos a seguir para la aplicación de las tablas de retención documental? si, son 11 pasos a seguir para la aplicación de T.R.D 2. ubica físicamente los expedientes Si, se ubica físicamente los expedientes (carpetas) que conforman cada una de las series y subseries documentales...
    1001 Palabras 5 Páginas
  • Plan de area de archivo
    ELABORACIÓN DE TABLAS |tablas de retención documental para una |elaboración de las tablas de retención | | |DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y |empresa y su aplicación. |documental y cómo aplicarlos en una | | |SU APLICACIÓN...
    939 Palabras 4 Páginas
  • Sistema De Calidad En Flujograma
    su vigencia | | Tablas de Retención Documental | Jefe y auxiliar de archivo | 1 | Realizar transferencias secundarias para aplicarle a las series su disposición final | | Instructivo transferencias secundarias | Jefe y auxiliar de archivo | 2 | Coteja la documentación que hay dentro de los...
    1942 Palabras 8 Páginas
  • el alquimista
    de su respectivo inventario (Ver anexos 12 y 13 ) PASOS METODOLOGICOS PARA LA ELABORACION Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL En la elaboración de las TRD se contemplan cuatro etapas: Investigación preliminar sobre la institución 1. Compilación de la información institucional...
    4406 Palabras 18 Páginas
  • Introduccion Trd
    ordenación y disposición para los documentos. * No hay tablas de retención. * No hay tablas de valoración documental * No hay un sistema de gestión documental * No hay unificación de formatos. PASOS METODOLOGICOS PARA LA ELABORACION Y APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL...
    1457 Palabras 6 Páginas
  • Tablas de retención documental
    administrativos PASOS METODOLOGICOS PARA ELABORACION DE T R D 1. Investigacion preliminar sobre la institución y fuentes documentales. 2. Análisis De La información Recolectada 3. Elaboración y representación de las tablas de retención. • Elaboración de propuesta de TRD (series y subseries...
    3361 Palabras 14 Páginas
  • actividad 2
    . 4. ACTIVIDADES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTION. Paso 1º. Consultar la Tabla de Retención Documental de la entidad. Paso 2º. Clasificar los documentos. Separe los documentos de Archivo y los Documentos de Apoyo. a) DOCUMENTOS DE ARCHIVO: Registro...
    3720 Palabras 15 Páginas