Funciones De La Administracion Documental ensayos y trabajos de investigación

Nombre: ROSMARY SUSA ROMERO C.C. 40.392.138 DE VILLAVICENCIO Curso. ADMINISTRACION DOCUMENTAL ACTIVIDAD 1 UNIDAD 1 SEMANA 1 Guía del Taller Nº 1 (Valor 5 puntos) 1. Establecer los objetivos que debe perseguir la administración de documentos. 2. Escribe mínimo 5 características de la administración de documentos. 3. Precisar la Importancia de la Administración Documental. DESARROLLO LOS OBJETIVOS 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente...

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL En el pasar de los años, he visto como los documentos han cobrado vida propia, en relación a la importancia de mantener y sostener la información que en ellos está registrada, independiente de que ente la emita (particular o plural) por un tiempo determinado, permitiendo además, la consulta y tenencia en cualquier momento; esto ha dado paso a el análisis de procedimientos que permitan que dicho acceso sea eficiente y eficaz. La información que está...

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Nombre: Lily Rossana Amado Lugo Fecha: 15/04/2012 Actividad: 3 Tema/unidad: funciones de la administración documental/unidad 1 Funciones de la administración Documental La función principal de la Gestión Documental es dar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información. Entre las funciones de la administración documental encontramos, el control, mantenimiento, almacenamiento de documento, descarte de documento...

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ACTIVIDAD 1: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Temas: 1. ENSAYO IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 2. FUNCIONES EN EL TRABAJO RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Ing. Jorge Mario Quiceno SENA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: CALI 31 Enero de 2008 1. Ensayo: Importancia de la Administración Documental La administración documental es el poder sobre la forma y dirección de la investigación histórica, la memoria colectiva, e identidad nacional, sobre...

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1) ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados...

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antes de entrar de lleno a discutir sobrela importancia de la gestión documental al interior de las empresas, es necesario definirla y establecer algunos conceptos básicos relativos a ella.  La gestión documental puede ser definida como el conjunto de prácticas y procedimientos mediante los cuales los documentos de un individuo u organización son administrados.  Esta disciplina contempla en su totalidad el flujo documental de la organización en cuestión y su fin primordial se resume en dos...

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Ensayo. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Cuando me interese por administración documental me imagine que era un proceso el cual se basaba en el manejo de documentos de la forma más sencilla y sin ningún secreto en el cual lo indispensable era saber guardar un papel. Algo diferente presenta ante mi La administración documental la cual esta compuesta de fines, funciones, objetivos y un esquema funcional que cada paso va de la mano y si alguno faltase seria inútil tener un orden en...

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ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL Al ser los documentos un soporte de la información que se produce y se utiliza en una empresa, se ha hecho necesaria su administración a lo largo de la historia. La gestión de los documentos es muy importante puesto que en ellos se basa la seguridad jurídica tanto de las personas, como de las administraciones. Como cada día se multiplica la cantidad de documentos, esto se convierte en un problema que requiere una pronta solución. La administración documental está...

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NOMBRE: KEIDY LLISETH PEDROZO PALACIOS FECHA: 05 DE JULIO DE 2010 ACTIVIDAD: MODULO I TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1. Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos...

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL a) 1.Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. (Recepción y Orientación)  2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan. (Registro y Distribución.)  3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan (Archivo). 4. Contribuir a la solución de los interrogantes y consultas de las empresas en el ámbito Archivístico. 5. Responder...

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ENSAYO LA FUNCIÓN DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN UNA EMPRESA La información en una empresa se convierte en una herramienta de total importancia, siendo esta utilizada para tomar las decisiones correspondientes a todas las áreas funcionales. Hoy en día las empresas en el mundo han comprendido que la administración documental es de carácter prioritario ya que por medio del trato de esta, se maximizan los recursos dentro de la organización porque se ahorra tiempo, dinero y sobre todo permite tener...

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INTRODUCCION: El presente trabajo tiene como propósito ampliar el concepto de administración documental estableciendo su importancia y objetivos, de igual manera identificar las funciones inherentes a la misma y familiarizarme con el glosario archivístico. DESARROLLO: 1. elabora un ensayo De administración documental y sus objetivos. Los archivos tienen como finalidad disponer de la documentación organizada...

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 TRABAJO Administración Documental En El Entorno Laboral Presentado por: Maria Fernanda Muñoz Manzo Cali ,21de Marzo de 2014 ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL FORO TEMATICO 1 1-¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? La administración documental le permite a una empresa organizar toda su documentación de acuerdo a procesos y procedimientos, de ahí que si está bien organizado puede ofrecer consulta...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUS OBJETIVOS La organización dentro de cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice, la administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos por lo tanto Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez...

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Administración documental La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil y oportuna. Pero la administración documental...

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1. OBEJETIVOS ADMINISTRADOR DOCUMENTAL 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. 2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. 3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. 4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados. 5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos. ...

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Actividad: Objetivos, ensayo y funciones que realizo. Tema: Generalidades de la Administración Documental. 2. 2.1 Objetivos que debe perseguir la admón. Documental: * Organización del archivo de documentos. * Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa. * Reducción de la circulación de documentos y registros en papel. * Automatización de las actividades requeridas. 2.2 Ensayo sobre el papel del administrador documental en la entidad donde laboro: ...

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ADMINISTRADOR DOCUMENTAL | ACTIVIDAD SEMANA 1 | | Es quien dirige y controla la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. | TUTOR: Yesid H. Tafur Prada.  | AUTOR: Betty Ramos | 07/07/2010 | | EL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL Y SUS FUNCIONES Para empezar quiero plantear que la información es una práctica social que se mantiene...

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* AMPLIACIÓN DEL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: * Puede concebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos (Disquetes). De acuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea de actividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde le producto puede estar representado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas...

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SOLUCION ACTIVIDAD # 1 2. * Establece los objetivos que debe perseguir la ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL * Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. * Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. * Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. * Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios. * Contribuir a la...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1. Ensayo La administración documental la podemos definir como el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una entidad, empresa u organización la cual permite la recuperación y disponibilidad de todo tipo de información, también determina el tiempo que los documentos deben guardarse y elimina los que ya no sirven y asegura la conservación indefinida de los documentos...

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• CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos. • ESTABLECE LOS OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. RTA: Es un sistema de apoyo a la organización los objetivos de la Administración Documental son los siguientes: 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que...

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DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización y tiene como objetivos: Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan, estableciendo unos procedimientos que permitan ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que circulan en la organización. El objetivo principal de la gestión documental es facilitar...

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL “La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación”. La importancia de la Administración documental radica básicamente...

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INTRODUCCION La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. La adecuada gestión documental de una empresa al igual que en el desempeño...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL Con el transcurso del tiempo las organizaciones han buscado la manera de dar un mejor tratamiento a los documentos que se generan en su actividad, es por ello que se han creado una serie de actividades administrativas, técnicas que tienden a contribuir a que esta se realice de forma ordenada, siguiendo unas normas que la regulan. La gestión documental abarca el ciclo de vida de los documentos, esto quiere decir que es el manejo secuencial y coherente que se le da a...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL Puede consebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos. De acuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea de actividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde le producto puede estar representado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fábrica, la mayor aportación...

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LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Muchas personas creen que la organización de documentos no es un objeto de estudio puesto que perciben que solo se trata de de meter un papel en un folder y luego en un cajón; pues se equivocan ya que no solo se trata de eso sino que además esta tarea es de vital importancia para cualquier organización ya que garantiza la disponibilidad, recuperación y organización de los documentos. Además mediante una buena administración documental la empresa obtiene otros beneficios...

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Administración documental 1. OBJETIVOS • Racionalización y normalización de la documentación. • Manejo integral de la información. • Evaluación y valoración de documentación • Simplificación de trámites • Normalización de tareas archivísticas. • Modernización administrativa. • Universalización de la información. 2. ENSAYO SOBRE AADMINISTRACION DOCUMENTAL Se habla de administración documental, porque realizamos labores de ordenamiento de la oficina. Por medio de esta...

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NOMBRE: Yolima Olivella Calderón FECHA: 31/05/2012 ACTIVIDAD: Guía de Aprendizaje 1 TEMA: Generalidades y Vocabulario Archivístico 1) ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es el conjunto de operaciones administrativas, archivísticas y técnicas sistemáticas encaminadas al eficiente, racional y efectiva planeación, dirección, organización, control, evaluación y conservación de la documentación recibida y producida por una institución privada o pública, teniendo en cuenta su origen hasta su destino...

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ENSAYO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración documental es el método que empleamos para el establecimiento de políticas, normas y toma de decisiones que faciliten la gestión en las organizaciones, administrar es asegurar que los documentos estén custodiados y seguros para el requerimiento de su información; registrándolos adecuadamente, esta disciplina tiene como fin ultimo dar la información clara, precisa y ágil de un documento. El administrador documental tiene como objetivo recibir documentos...

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------------------------------------------------- Administración documental La administración documental ha permitido a las personas, empresas u otras entidades, tener una manera mejor de administrar la información, siendo esta ayudada por los avances tecnológicos que en el trascurso del tiempo la han venido beneficiando. Por ello, se aclarará el término de administración documental, el cual hace referencia a “el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de...

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MAYO 25 DE 2010 ACTIVIDAD 1 PRIMERA SEMANA GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL * Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y exacta. * Buscar la racionalización y control de la producción documental, basándose en los procedimientos archivísticos de cada institución. * Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos dentro de cualquier institución pública o privada. ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental...

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07-08-2011 ACTIVIDAD: 1 TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión en las organizaciones, administrar los documentos es una actividad permanente encaminada a asegurar las memorias de una organización, esta actividad tiene como principal función servir la información de una manera precisa y oportuna...

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La administración documental regula la función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. Vemos que actualmente hay una cierta preocupación por el papel de la administración documental en el país y se plasma en los testimonios de la doctora Marcela...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL INTRODUCCION La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización donde se ven mezclados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posible llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de la ubicación exacta. El papel cada vez se vuelve más complejo e indispensable para el...

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Ensayo Semana 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración documental es la encargada de crear la normatividad y ayuda a la toma de decisiones con lo cual se busca facilitar la gestión en las compañías. Esta nos permite establecer los procesos con los cuales en una empresa se asegure y se registre adecuadamente la historia, políticas, procedimientos y transacciones todo esto regido por las diferentes normatividades elaboradas según las necesidades de cada empresa pero sin...

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL * Controlar la producción de documentos mediante procesos archivísticos * .Mantener la información disponible de acuerdo a las necesidades de la organización y o de los clientes . * Agilizar y optimizar el acceso a la información . * Garantizar la vida útil de los documentos . * Incrementar la eficiencia laboral en las organizaciones , mediante el buen uso del tiempo . FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La función principal de...

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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1- ) Consulta otras fuentes bibliográficas (Internet-libros-Documentos del Área) y amplia el concepto de Administración Documental. R/ A-) http://www.buenastareas.com/ensayos/Concepto-De-La-Administracion-Documental/505435.html La administración documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas...

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ACTIVIDAD SEMANA 1- Administración Documental | GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO Actividad de Aprendizaje Recuerda: Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo, de acuerdo con la actividad que estés enviando. Envía la actividad por el espacio destinado para tal fin. Debes enviar un archivo que contenga la tarea completa, puesto que la plataforma sólo te recibe un archivo por actividad de aprendizaje. Debe hacer esta actividad en...

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NOMBRE: DANIEL OSORIO PINTO. FECHA: MAYO 15 DE 2011. ACTIVIDAD: SOLUCION ACTIVIDAD TEMA NUMERO 1. TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. 1. CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL. Es el conjunto de normas de tipo técnico y practico para la gestión del flujo de documentos de diversas clases en una organización, determinando el tiempo en que los documentos deben guardarse, la recuperación de información, la eliminación de documentos inservibles, seguridad, clasificación, creación...

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SEMANA 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. 1- Consulta en otras fuentes bibliografías, Internet, Filtros, Documentos del área y amplia el concepto de Administración de Documentos. R/ La gestión documental es un conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrar todos los aspectos relacionados con al documentación en una organización: Almacenamiento, búsqueda, recuperación, actualización, flujo, autenticación, etc. La administración Documental no es un concepto nuevo, ya...

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NOMBRE | MARTHA LUCIA COLMENARES FORERO | FECHA | 22 DE OCTUBRE DE 2010 | ACTIVIDAD | ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE | TEMA | GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL | A. OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL: 1. Organizar y Clasificar la documentación requerida en una organización. 2. Facilitar la búsqueda y recuperación de documentos en cualquiera de sus sistemas, bien sea físico o magnético. 3. Tener en cuenta la importancia que tienen los documentos de...

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Ensayo sobre “El papel del Administrador Documental en la Entidad donde Laboro Tema: Generalidades de la Administración Documental Ensayo El papel de Administrador Documental en la Empresa donde laboro juega un papel muy importante, ya que es la persona encargada de dar la organización de los documentos que se generan en la empresa. Veo que se están generando procesos dentro de la empresa para mejorar la metodología de los diferentes archivos que se manejan, la empresa consciente de esta...

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Gestión Documental INTRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. Es la forma organizada bajo los parámetros legales establecidos por el Archivo General de la Nación con normas y leyes; para que una empresa cumpla funciones de recepcionar Radicar y Distribuir La documentación que llega a dicha empresa. Creando dentro de la misma la seguridad de que todo documento sea bien direccionado y gestionado de acuerdo a la solicitud del interesado. DESARROLLO 1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Se...

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NOMBRES: EDUARDO MARIN MARIN TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Administración documental o archivo: Es el conjunto de documentos generados como producto de una gestión, por lo general institucional, que una vez que han cumplido su trámite, se deben conservar orgánicamente, esto es, dentro de la selección responsable de su trámite en el mismo orden en el que se formó el expediente e integralmente para que garantice la continuidad de los hechos o actividades...

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DICIEMBRE DE 2010 ACTIVIDAD: PRIMERA SEMANA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMAS: * CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL * OBJETIVOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL * ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL * ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE ******************************** CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental es un “Conjunto de actividades administrativas...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO: Conjunto de documentos sea cual sea su fecha, forma y soporte. Material, acumulados en un proceso natural por una persona o Entidad publica o Privada, en transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información ala persona o institución que los produce y los ciudadanos como fuentes de historia. DOCUMENTO: Registro de información recibida o producida por una entidad o persona en razón de sus funciones o de sus...

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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL TEMA: EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS ALUMNA: PAOLA CORONADO FECHA: ABRIL 26 DE 2011 EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS ACUERDO No. 060 del 30-10-2001 Este acuerdo establece pautas para la administración de las comunidades oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. De acuerdo a lo establecido por las leyes: * 80 de 1989: crea el archivo general de la nación de Colombia. * 594 de 2000:por medio de la cual se dicta otras disposiciones...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es considerado un proceso archivístico sistemático encaminado al eficiente, efectivo y racional manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su producción, trámite, clasificación, ordenación, descripción, Utilización y conservación. En muchas empresas la gestión documental es una de las actividades que más recursos consume. Y en muchas otras, agilizando estas operaciones...

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Gestión de los documentos resultantes de la actuación de las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la información producida y utilizada por las Administraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los ciudadanos se basa en la información contenida en los documentos administrativos...

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Nombre Nancy angélica Jiménez Actividad: generalidades de la administración documental Tema 1 Objetivos: El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio. Los otros objetivos son: 1. Conservar la memoria corporativa. De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización. 2. Contribuir...

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LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL, CONCEPTO, OBJETIVOS Y FUNCIONES. En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los expedientes, capturan información...

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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL TATIANA ARANGO BOTERO ACTIVIDAD 1 Instructor Gabriel Arturo Robayo Vanegas Ingeniero Industrial SENA COMPLEJO TECNOLÓGICO MINERO AGROEMPRESARIAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL AMALFI 2010 1. Concepto de administración documental Generación de información y producción de documentos. Es la administración de documentos de todo tipo que nos permite tenerlos en forma organizada. Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la...

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NOMBRE: ARNOLD STIF ARIZA GALEANO FECHA: 25 DE MAYO DE 2010 ACTIVIDAD: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA: 1 2. A partir de la consulta: * Establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental RTA: Es un sistema de apoyo a la organización los objetivos de la Administración Documental son los siguientes: 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que...

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL El primer paso en cada una de las Dependencias para la organización del archivo, es dividir la documentación en tres grandes grupos, y éstos a su vez, en Subgrupos. Se abrirá una carpeta por cada año, organizando los documentos en orden ascendente de acuerdo a la fecha o la numeración si es que la posee (ej: resoluciones rectorales). Grupo 1: CORRESPONDENCIA: Para organizar la correspondencia de debe tener en cuenta: _ Cada comunicado debe ir unida a su respuesta. _ La...

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Fecha: 21 de agosto del 2012 Nombre: MARLIN ELJACH SALCEDO Tema: Administración Documental Actividad: # 1 CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta...

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental se entiende como una ciencia o arte que se rige por normas, técnicas y prácticas para el correcto manejo o tratamiento que se le da todo documento generado o recibido por la empresa durante su actividad ya sea físico o digitalizado con el fin de conservar, informar, administrar datos e información relevante e importante. Entendiendo este concepto se puede decir que la administración documental es una técnica necesaria...

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ACTIVIDAD No. 1 ADMINISTRACION DOCUMENTAL PUNTO 2: Objetivos • Organizar y archivar los documentos de forma que tengan facilidad de búsqueda y acceso a la información de la entidad productora. • Consolidar toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado. • Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. • Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan. • Realizar el control...

1650  Palabras | 7  Páginas